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Titel
Text copied to clipboard!Zuschussadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Zuschussadministrator, der unser Team bei der Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Abwicklung von Zuschussanträgen, die Einhaltung von Richtlinien und die Kommunikation mit Fördermittelgebern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen der Zuschussgeber erfüllt werden und die Mittel effizient eingesetzt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Recherche nach neuen Fördermöglichkeiten, die Erstellung und Einreichung von Anträgen sowie die Überwachung des Mittelabrufs und der Berichterstattung. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgen für eine transparente Dokumentation aller Prozesse. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen und finanziellen Vorgaben im Zusammenhang mit den Zuschüssen. Sie unterstützen die Projektteams bei der Budgetplanung und -kontrolle und tragen dazu bei, dass die Projekte erfolgreich umgesetzt werden können. Darüber hinaus analysieren Sie die Wirksamkeit der eingesetzten Mittel und erstellen regelmäßige Berichte für die Geschäftsleitung und die Fördermittelgeber. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement mit, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Zahlen und komplexen Prozessen haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln und Zuschüssen
- Erstellung und Einreichung von Förderanträgen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern und internen Abteilungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Vorgaben
- Dokumentation und Berichterstattung über Mittelverwendung
- Recherche nach neuen Fördermöglichkeiten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Analyse der Wirksamkeit der eingesetzten Mittel
- Organisation und Pflege von Fördermittelakten
- Vorbereitung von Audits und Prüfungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement oder Verwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Analytisches Denkvermögen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Fördermitteln?
- Wie gehen Sie mit komplexen Antragsprozessen um?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Richtlinien sicher?
- Welche Software nutzen Sie zur Dokumentation und Berichterstattung?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Projekten?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen von Förderbedingungen um?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über neue Fördermöglichkeiten informiert?
- Wie gehen Sie mit Fristen und Deadlines um?
